Description
Le premier jour donne le ton
Accueillir un stagiaire ne devrait pas commencer par chercher les documents au dernier moment
Pour le stagiaire comme pour l’équipe, un accueil préparé permet de poser immédiatement les repères : qui accompagne, comment fonctionne la structure, quelles sont les règles et comment sera suivi le stage.
Préparer
Les documents et repères utiles sont prêts avant l’arrivée du stagiaire.
Cadrer
Le rôle du stagiaire, celui du maître de stage et les règles de la structure sont explicités.
Accompagner
Le suivi et la montée en compétence peuvent s’appuyer sur des outils communs.
Le stage commence avant le premier jour.
Plus le cadre est préparé en amont, plus l’équipe peut consacrer son temps à l’accompagnement plutôt qu’à improviser son organisation.
Accueil des stagiaires en crèche
Des supports pour accueillir, cadrer et accompagner plus facilement
Accueillir un stagiaire en crèche engage toute une équipe dans la transmission des compétences et la découverte des métiers de la Petite Enfance.
Ce kit rassemble des documents destinés au maître de stage et au stagiaire afin de structurer cet accompagnement et de poser des repères écrits pour le stagiaire, l’équipe et les enfants.
Deux regards, un même accompagnement
Des outils pour celui qui accompagne… et pour celui qui apprend
Côté maître de stage
Des ressources pour clarifier son rôle et disposer d’un fil conducteur dans l’accompagnement.
✓ Point sur la réglementation liée à la loi du 10 juillet 2014
✓ Missions, fonctions, rôle et responsabilités
✓ Trames d’évaluation et de suivi de la montée en compétence des gestes professionnels
✓ Carnet de bord
✓ Fiches navettes de suivi du stagiaire
Côté stagiaire
Des documents pour découvrir la structure, comprendre son cadre et formaliser les engagements nécessaires.
✓ Livret d’accueil
✓ Chartes, règlement et check-list
✓ Affichage
✓ Autorisations à signer
✓ Documents d’engagement
Au-delà des stages
Des outils également utiles pour accueillir vos nouvelles recrues
Les premières semaines donnent souvent le ton de l’intégration d’un nouveau professionnel. Découverte de l’établissement, fonctionnement de l’équipe, règles à connaître, posture attendue, repères du quotidien… plusieurs supports du kit peuvent également être adaptés pour structurer l’arrivée d’une nouvelle recrue et faciliter son intégration dans l’établissement et auprès de l’équipe.
✓ Préparer son arrivée
Anticiper les documents et les informations utiles avant son premier jour.
✓ Présenter l’établissement
Lui donner des repères sur le fonctionnement de la structure et son environnement professionnel.
✓ Faciliter l’intégration dans l’équipe
Poser les règles et les repères communs pour favoriser une prise de poste plus fluide.
✓ Accompagner les premières semaines
Adapter les outils de suivi pour faire régulièrement le point sur son intégration et sa prise de poste.
Un même principe : ne pas laisser l’intégration dépendre uniquement de ce que chacun pense à transmettre.
Composition du kit
Des documents directement exploitables et personnalisables
Présentation
1 PDF
Maître de stage
7 Word + 8 PDF
Stagiaire
10 Word + 1 PowerPoint + 11 PDF + 1 JPEG
Valoriser aussi le tuteur
Transmettre un métier demande aussi des repères
Le kit ne s’adresse pas uniquement au stagiaire. Il donne également au maître de stage des supports pour structurer son rôle, suivre la progression et formaliser l’accompagnement réalisé au sein de la crèche.
Plusieurs usages
Un kit pensé pour le stagiaire, réutilisable pour d’autres intégrations
Sa fonction première reste l’accueil et l’accompagnement des stagiaires. Mais plusieurs supports peuvent être adaptés pour préparer l’arrivée de nouvelles recrues et parfaire leur intégration dans l’établissement et auprès de l’équipe.
La fiche produit prévoit également l’utilisation de ces ressources dans le cadre des 120 heures d’accompagnement du personnel sans qualification en crèche.
Ils l’utilisent sur le terrain
Ce que le kit change dans l’accueil des stagiaires
« On ne prépare plus l’arrivée d’un stagiaire au dernier moment. »
« Avant, chaque accueil de stagiaire était un peu improvisé ou préparé à la dernière minute. Avec le kit, nous avons déjà le livret d’accueil, les chartes et les documents nécessaires. Le dossier est beaucoup plus simple à préparer et surtout plus cohérent d’un stagiaire à l’autre. »
Laurence
« Les règles sont posées clairement dès le début du stage. »
« Ce n’est pas toujours évident d’aborder la confidentialité, la posture professionnelle ou les limites d’intervention auprès des enfants. Les trames, les chartes et les documents d’engagement nous donnent une base claire pour en parler dès l’arrivée du stagiaire. »
Pilar
« Les outils nous donnent un vrai fil conducteur pour le suivi. »
« Encadrer un stagiaire demande du temps et de la méthode. Les trames d’évaluation, le carnet de bord et les fiches de suivi permettent aux tutrices de structurer les échanges tout au long du stage sans devoir recréer leurs outils à chaque fois. »
Mathilde
Après l’achat
Vos questions
Questions fréquentes
À qui s’adresse le kit ?
Il est d’abord conçu pour les structures qui accueillent des stagiaires et souhaitent organiser leur accueil et leur accompagnement. Plusieurs supports peuvent aussi être adaptés à l’arrivée de nouvelles recrues afin de faciliter leur intégration dans l’établissement et auprès de l’équipe. La fiche produit prévoit également son utilisation pour l’accompagnement du personnel sans qualification.
Les documents sont-ils personnalisables ?
Le kit comprend de nombreux documents au format Word afin de pouvoir les adapter à votre structure et à vos pratiques.
Le maître de stage dispose-t-il de ses propres outils ?
Oui. Une partie du kit lui est spécifiquement destinée avec des repères sur son rôle, des trames d’évaluation, un carnet de bord et des fiches navettes de suivi.
Le stagiaire reçoit-il également des supports ?
Oui. Le kit comprend notamment un livret d’accueil, des chartes, un règlement, une check-list, un affichage, des autorisations et des documents d’engagement.
Accueillir, transmettre, accompagner
Un accueil plus structuré sans reconstruire vos outils à chaque nouveau stagiaire
Vous personnalisez les supports selon votre établissement, puis l’équipe dispose d’une base commune pour préparer l’arrivée, poser le cadre et accompagner la progression du stagiaire. Cette même logique peut aussi soutenir l’intégration de vos nouvelles recrues.
