Description
Une organisation RH en cinq réflexes
1. Je déclare
J’utilise les formulaires nécessaires pour l’embauche, les accidents ou les situations particulières.
2. J’informe
Je transmets les informations obligatoires et les documents internes utiles.
3. Je fais signer
Je formalise les remises de documents, de matériels, d’accès ou de consignes.
4. Je suis
Je centralise les congés, heures, dossiers, entretiens et autres indicateurs RH.
5. Je prouve
Je conserve des traces claires et accessibles en cas de contrôle ou de litige.
Votre produit reste à jour
Vous bénéficiez aussi des mises à jour appliquées
Lorsqu’une mise à jour importante est appliquée au produit, je l’envoie par email aux personnes qui l’ont acheté.
Ce produit est fait pour vous si…
✓ Vous perdez du temps à rechercher ou recréer des documents RH.
✓ Vous craignez d’oublier une formalité ou une information obligatoire.
✓ Vous souhaitez formaliser les remises de documents et de matériels.
✓ Vos suivis de congés, heures ou dossiers sont dispersés.
✓ Vous voulez disposer de modèles personnalisables et immédiatement utilisables.
Les six dossiers inclus
Chaque dossier regroupe des modèles et des ressources classés par usage. Les documents sont proposés dans leurs formats modifiables et, selon les fichiers, également en PDF ou en image afin de faciliter leur consultation.
3 Word · 4 PDF
Déclarations
Déclaration d’accident, déclaration de travailleur isolé, déclaration préalable à l’embauche et feuille de soins.
1 Word de 20 pages · 20 PDF
Documents à faire signer au collaborateur
Accès informatique, CNIL, délégation de signature, droit à l’image, note de service, réception de documents internes et règlement intérieur.
Remises de moyens d’entrée ou de communication, EPI, équipement professionnel, ordinateur, renouvellement de période d’essai et vidéosurveillance.
9 Word · 2 Excel · 1 Publisher · 20 PowerPoint · 8 PDF · 20 JPEG
Documents facultatifs
Calendrier du mois, attestations, émargement APP, organigrammes, livret d’intégration et autres documents complémentaires.
Ressources QVT : bonnes pratiques en crèche, égalité professionnelle, prévention des TMS, santé au travail et suivi de la qualité de vie au travail.
11 Word · 2 Excel · 39 JPEG · 3 PowerPoint · 18 PDF
Documents obligatoires
Informations obligatoires à l’embauche, affichages obligatoires, Code du travail, DUERP, registres, plan de développement des compétences et documents liés au CSE.
Règlement intérieur selon l’effectif et autres ressources réglementaires nécessaires au suivi RH.
8 Word · 8 PDF
Formulaires des collaborateurs
Contact en cas d’urgence, demande de congés, enquêtes, fiche de liaison d’urgence, préparation de l’entretien annuel, pointage d’heures et rapport d’étonnement.
5 Excel · 5 PDF
Outils de suivi RH
Éléments variables de paie, suivi des congés, heures supplémentaires, calcul des majorations et suivi des dossiers des salariés.
Elles et ils utilisent déjà les outils RH
« En tant que directrice, le temps me manque toujours. Ce kit RH est une vraie mine d’or : tout y est déjà rédigé, prêt à être personnalisé ! Ce kit m’a fait gagner un temps précieux au quotidien. »
Séverine
« La réglementation du Code du travail est tellement exigeante qu’on a toujours peur d’oublier un document. Ce kit m’apporte une vraie sérénité lors des contrôles et dans la sécurisation de nos process RH. Un investissement indispensable pour toute direction de crèche ! »
Gaëtan
« Les formulaires pour les collaborateurs et le livret d’intégration ont complètement transformé notre process d’accueil des nouveaux professionnels. Les outils de suivi d’heures et de congés sont ultra simples à prendre en main et très efficaces. »
Camille
« La variété des formats — Word, Excel, PowerPoint et PDF — permet de tout adapter facilement aux spécificités de notre établissement. C’est complet, clair et immédiatement utilisable par l’équipe ! »
Claire
Formats, accès et droits d’utilisation
Le produit est numérique. Les fichiers sont téléchargeables depuis votre compte sur la boutique.
Il est commercialisé pour un usage interne au sein d’une seule entité juridique.
Il n’est ni reproductible ni cessible sans autorisation écrite.
Questions fréquentes
Les documents sont-ils personnalisables ?
Oui. Les fichiers sources disponibles en Word, Excel ou PowerPoint peuvent être adaptés à l’organisation de votre établissement.
Puis-je utiliser tous les documents sans les modifier ?
Non. Chaque modèle doit être vérifié et adapté à votre situation, à votre effectif, à votre convention collective et à vos pratiques internes.
Le produit remplace-t-il un conseil juridique ?
Non. Il fournit des modèles et des outils d’organisation. Les situations individuelles ou litigieuses peuvent nécessiter l’avis d’un professionnel du droit.
Vais-je recevoir les mises à jour ?
Oui. Lorsqu’une mise à jour importante est appliquée au produit, elle est envoyée par email aux personnes qui l’ont acheté.