Description
Ce kit vous aide à formaliser la continuité de la fonction de direction et à organiser le relais lorsque la direction est absente.
|
→ ABSENCE |
⇄ RELAIS |
✓ DÉLÉGATION |
◎ CONTINUITÉ |
Si vous êtes absente demain, pouvez-vous répondre OUI à ces 3 questions ?
Répondez spontanément : pensez à ce que l’équipe saurait réellement faire en votre absence, pas uniquement à ce qui est prévu « en théorie ».
La personne qui prend le relais est-elle clairement identifiée ?
NON
JE NE SAIS PAS
Sait-elle jusqu’où vont ses délégations ?
NON
JE NE SAIS PAS
Dispose-t-elle des conduites à tenir et process nécessaires ?
NON
JE NE SAIS PAS
Vous venez d’identifier un point à formaliser pour que la continuité de direction puisse réellement fonctionner en votre absence.
Le protocole de continuité de direction détaille, selon le temps d’absence du responsable d’établissement, le niveau de délégation de ses fonctions de direction.
Pour un bref relais, il convient notamment de prévoir des documents de conduite à tenir en cas de situation d’urgence. En cas d’absence prolongée, des process permettent d’aider les professionnels à assurer la continuité de la gestion quotidienne.
Prévoir comment la crèche continue à fonctionner lorsque la direction est absente
Le protocole établit une procédure claire pour assurer la continuité du management et définit un cadre pour la désignation du ou des professionnels chargés d’assurer la continuité des activités et des responsabilités.
Il permet également de prévoir les modalités de communication avec le personnel, les parents et les partenaires pendant la période d’absence.
Le protocole, ses annexes et les supports pour construire vos propres process
Vous ne partez pas d’une page blanche : vous disposez de trames à personnaliser selon votre organisation interne.
|
1 PDF DE PRÉSENTATION |
10 PAGES DE PROTOCOLE |
36 IMAGES DANS LES ANNEXES |
35 MODÈLES DE PROCESS |
| CONTENU | FICHIERS |
| Présentation du kit | 1 PDF |
| Protocole de continuité de fonction de direction | 1 WORD + 1 PDF · 10 PAGES |
| Annexes | 1 WORD + 3 PDF + 2 PPT + 36 IMAGES |
10 pages à personnaliser
Le protocole détaille le niveau de délégation des fonctions de direction selon le temps d’absence du responsable d’établissement.
Des supports pour construire votre organisation
✓ L’affichage
✓ Une illustration réutilisable pour votre protocole
✓ Des modèles pour créer des process de conduite à tenir
✓ Deux tableaux d’indicateurs pour l’évaluation du protocole
✓ La méthodologie du suivi
Les modèles vous donnent une base pour créer les process de conduite à tenir adaptés à votre propre organisation et aider les professionnels lors de la prise de relais.
Rendez les conduites à tenir faciles à consulter
Pour faciliter l’application des process, privilégiez des formats « mémos » visuels.
|
CARTES MENTALES |
INFOGRAPHIES |
TABLEAUX RÉCAPITULATIFS |
FRISES | SMARTART |
Du relais ponctuel à l’absence prolongée
Identifier
Désignez le ou les professionnels susceptibles d’assurer la continuité des activités et des responsabilités.
Déléguer
Précisez le niveau de délégation des fonctions de direction selon la durée de l’absence.
Outiller
Préparez les conduites à tenir pour un bref relais et les process nécessaires en cas d’absence prolongée.
Comment mettre en place votre continuité de direction ?
Retrouvez également mon article consacré à la mise en place du protocole de continuité de la fonction de direction.
Une organisation claire aide à maintenir une gestion fluide, à définir les responsabilités du relais et à préserver la continuité du service en cas d’absence de la direction.
Elles ont structuré leur continuité de direction
« C’était une demande explicite lors de notre dernière visite. Grâce à ce kit, nous avons pu rédiger un protocole parfaitement conforme au décret et cadré sur le plan juridique. La PMI a salué la rigueur et la clarté de notre organisation. »
« En cas de maladie ou d’urgence, tout le monde sait exactement qui prend le relais, quelles sont les délégations exactes et jusqu’où va la responsabilité de chacun. Cela retire un poids énorme sur les épaules de l’équipe sur le terrain. »
« Rédiger un tel protocole à partir d’une page blanche est un vrai casse-tête réglementaire. Les modèles modifiables permettent de formaliser les délégations de façon très fluide et professionnelle. »
Vous avez besoin de travailler plus largement vos ressources humaines ?
N’achetez pas ce kit séparément.
Le Kit Protocole de continuité de direction est déjà inclus dans le Kit Ressources humaines en crèche.
Vos fichiers sont disponibles immédiatement
|
⇩ Téléchargez Retrouvez votre kit directement depuis votre compte sur la boutique. |
5× 30 jours Vous disposez de 5 téléchargements maximum pendant 30 jours. |
↻ Mises à jour En cas de mise à jour, elle est adressée par e-mail aux détenteurs du kit. |
