Description
En crèche et micro-crèche, le gestionnaire porte les responsabilités d’employeur, tandis que la direction assure une grande partie de la gestion quotidienne dans le cadre de sa délégation.
Dans votre organisation, savez-vous toujours quoi déclarer, quoi transmettre, quoi faire signer, quoi suivre et quelle preuve conserver ?
- 1DéclarerLes démarches obligatoires, dans les délais
- 2InformerLe salarié, au bon moment
- 3Faire signerPour attester la remise
- 4SuivreÉchéances et mises à jour
- 5Conserver les preuvesDatées, versionnées, retrouvables
Le gestionnaire et la direction utilisent les mêmes documents, mais chacun intervient dans son propre cadre de responsabilité.
Vous êtes gestionnaire
Responsabilité employeur
- Vous portez les responsabilités relevant de l’employeur.
- Vous fournissez des documents fiables et homogènes.
- Vous retrouvez les preuves et suivis nécessaires.
- Vous sécurisez la continuité de l’organisation RH.
Vous êtes directrice
Gestion quotidienne déléguée
- Vous gérez le quotidien RH dans le cadre de votre délégation.
- Vous savez quoi préparer, transmettre, signer ou conserver.
- Vous alertez le gestionnaire lorsque nécessaire.
- Vous gagnez du temps grâce à des outils immédiatement exploitables.
Le risque invisible
Transmettre un document ne suffit pas. Il faut aussi retrouver ce qui a été remis, à qui, à quelle date, dans quelle version et avec quelle preuve.
Le piège classique
« Le document a bien été transmis, mais personne ne retrouve la preuve. »
Le kit aide à intégrer date, signature, accusé de réception et suivi.
96 documents et outils
Formats Word et Excel
Déclarations
Embauche, accident du travail et situations particulières.
4 supports
Documents à faire signer
Remise d’informations, accès, matériels, consignes et engagements.
20 modèles
Documents complémentaires
Intégration, onboarding, circulation des informations et vie d’équipe.
20 ressources
Documents obligatoires
Cadres, trames et documents liés aux principales obligations employeur.
39 fichiers
Formulaires collaborateurs
Recueil et mise à jour des informations et demandes des salariés.
8 formulaires
Outils de suivi RH
Tableaux de bord, échéances et centralisation des données importantes.
5 tableaux
en direction
Un document isolé trouvé sur Internet ne précise pas toujours qui doit le valider, qui doit le signer, comment l’adapter ni quelle preuve conserver.
Ce kit condense près de 20 années d’expérience de terrain, de recherches et d’outils perfectionnés en direction de structure.
En tant que directeur, le temps me manque toujours. Ce Kit RH est une mine d’or : tout y est déjà rédigé, prêt à être adapté. Il m’a fait gagner un temps précieux.
La réglementation du Code du travail est tellement exigeante qu’on a toujours peur d’oublier un document. Ce Kit m’apporte une vraie sérénité.
Les formulaires et le livret d’intégration ont transformé notre accueil. La variété des formats permet d’adapter facilement aux spécificités de notre structure.
Ce kit est-il destiné au gestionnaire ou à la direction ?
Aux deux. Chacun utilise les outils correspondant à ses responsabilités et à ses missions.
Les documents sont-ils modifiables ?
Oui. De nombreux supports sont fournis aux formats Word ou Excel afin de pouvoir les adapter à votre structure.
Le kit remplace-t-il l’accompagnement d’un spécialiste juridique ?
Non. Il fournit des outils de gestion et de formalisation. Une situation juridique particulière peut nécessiter un conseil spécialisé.
Pourquoi conserver les preuves de remise et de signature ?
Pour retrouver facilement ce qui a été remis, à qui, à quelle date et dans quelle version lorsqu’un suivi ou un contrôle l’exige.
Une organisation RH commune, structurée et immédiatement exploitable.
