Description
La continuité de direction ne se joue pas uniquement dans ce qui est prévu « en théorie ». Elle se vérifie dans ce que l’équipe sait réellement faire lorsque la direction n’est plus présente.
La personne qui prend le relais est-elle clairement identifiée ?
Sait-elle jusqu’où vont ses délégations ?
Dispose-t-elle des conduites à tenir et process nécessaires ?
Le protocole détaille, selon le temps d’absence du responsable d’établissement, le niveau de délégation de ses fonctions de direction.
Relais bref / urgence
Pour un bref relais, il convient notamment de prévoir des documents de conduite à tenir en cas de situation d’urgence.
Absence prolongée
En cas d’absence prolongée, des process permettent d’aider les professionnels à assurer la continuité de la gestion quotidienne.
Choisissez une durée d’absence : le protocole précise jusqu’où va la délégation.
- Enfants et familles
- Équipe
- Locaux
- Plannings
- Approvisionnements
- Gestion des familles
- Gestion de l’équipe
- Stocks et commandes
- Prestataires
🔒 Chaque domaine est détaillé mission par mission dans le protocole.
Le protocole établit une procédure claire pour assurer la continuité du management et définit un cadre pour la désignation du ou des professionnels chargés d’assurer la continuité des activités et des responsabilités.
Il permet également de prévoir les modalités de communication avec le personnel, les parents et les partenaires pendant la période d’absence.
Vous ne partez pas d’une page blanche : vous disposez de trames à personnaliser selon votre organisation interne.
1 PDF
Un document de présentation du kit.
1 Word + 1 PDF · 10 pages
Le protocole de continuité de fonction de direction à personnaliser.
1 Word + 3 PDF + 2 PPT + 36 images
Les supports complémentaires nécessaires pour construire et formaliser votre organisation.
10 pages à personnaliser
Le protocole détaille le niveau de délégation des fonctions de direction selon le temps d’absence du responsable d’établissement.
Des supports pour construire votre organisation
✓L’affichage
✓Une illustration réutilisable pour votre protocole
✓Des modèles pour créer des process de conduite à tenir
✓Deux tableaux d’indicateurs pour l’évaluation du protocole
✓La méthodologie du suivi
Les modèles vous donnent une base pour créer les process de conduite à tenir adaptés à votre propre organisation et aider les professionnels lors de la prise de relais.
Pour faciliter l’application des process, privilégiez des formats « mémos » visuels.
Identifier
Désignez le ou les professionnels susceptibles d’assurer la continuité des activités et des responsabilités.
Déléguer
Précisez le niveau de délégation des fonctions de direction selon la durée de l’absence.
Outiller
Préparez les conduites à tenir pour un bref relais et les process nécessaires en cas d’absence prolongée.
« C’était une demande explicite lors de notre dernière visite. Grâce à ce kit, nous avons pu rédiger un protocole parfaitement conforme au décret et cadré sur le plan juridique. La PMI a salué la rigueur et la clarté de notre organisation. »
« En cas de maladie ou d’urgence, tout le monde sait exactement qui prend le relais, quelles sont les délégations exactes et jusqu’où va la responsabilité de chacun. Cela retire un poids énorme sur les épaules de l’équipe sur le terrain. »
« Rédiger un tel protocole à partir d’une page blanche est un vrai casse-tête réglementaire. Les modèles modifiables permettent de formaliser les délégations de façon très fluide et professionnelle. »
N’achetez pas ce kit séparément.
Le Kit Protocole de continuité de direction est déjà inclus dans le Kit Ressources humaines en crèche.
Téléchargez
Retrouvez votre kit directement depuis votre compte sur la boutique.
30 jours
Vous disposez de 5 téléchargements maximum pendant 30 jours.
Mises à jour
En cas de mise à jour, elle est adressée par e-mail aux détenteurs du kit.
Un protocole à personnaliser, 35 modèles pour créer vos process de conduite à tenir et deux tableaux d’indicateurs pour évaluer votre protocole.
